SOFTWARE A IMPLEMENTAR

 

Software

¿Qué es un Software?

El Software está compuesto por un conjunto de aplicaciones y programas los cuales están diseñados para cumplir diferentes funciones dentro de un sistema, el cual está integrado por la información del usuario y los datos procesados, por lo que los datos que tiene le indican al Hardware las instrucciones o los pasos a seguir.  

Software elegido

El Software horizontal (generalista), es un sistema de gestión empresarial el cual cuenta con funciones comunes como contabilidad, ventas, talento humano, etc., este puede ser usado por empresas de cualquier tipo, ya que es uno de los mas económicos y rápidos de implementar. Al ser implementado con el sistema SAP (Systemanalyse Programmentwicklung), el cual ayuda a las empresas y organizaciones a gestionar sus negocios de manera rentable y adaptarse continuamente, creando sostenibilidad, ya que al ser implementado como una ERP este programa incluye programas de todas las áreas de una organización, tales como compras, producción, talento humano, ventas, etc. 

Ventajas del Software 

• Es un Software que suele ser más económico y versátil, ya que evita múltiples licencias para diferentes soluciones en las áreas como, compras, talento humano, CRM, etc., ya que es multifuncional al permitir agregar diferentes módulos para cada área, permitiendo cubrir muchas necesidades con una sola herramienta. 
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  Ayuda a centralizar los datos, facilitando la unificación de la información de todas las áreas, mejorando la integración de los datos internos de la empresa. 
• Elimina los sistemas aislados, evitando la existencia de software satélite o independiente para cada función, mejorando la eficiencia operativa al trabajar con una sola plataforma. 

Desventajas del Software

• Falta de especialización, en los módulos generales pueden no ser lo suficientemente potentes para necesidades claras en ciertas áreas. 
• Aumento de costos si se quiere personalizar el sistema, debido al costo de desarrollo adicional.
• Riesgo de quedarse corto sino se planifica a largo plazo, el software puede volverse insuficiente a medida que la empresa crece.

Razones para elegirlo

El software horizontal es más versátil y eficaz permitiendo a las organizaciones integrar diferentes módulos, es más económico. A diferencia del software vertical el cual se enfoca en un área en específico, este software permite a las organizaciones una solución integral la cual cubre varios departamentos dentro de una misma plataforma. 

Módulos 

Algunos de los módulos que se deben implementar son: 

• Talento Humano: gestiona los procesos de selección, contratación y administración de personal. 
• Compra: permite controlar la adquisición de bienes y servicios, gestionando proveedores y optimizando los procesos. 
• Facturación: automatiza la emisión de facturación, controla los gastos junto con compras y mejora la gestión financiera. 
• Gestión de proyectos: facilita la planificación, el seguimiento de objetivos y metas, teniendo un control de los proyectos. 

Estos son algunos de los módulos que una organización puede implementar en su organización para garantizar la mejor eficiencia operativa y la toma de decisiones basada en datos unificados.

Conclusiones

 El software horizontal como SAP permite a las organizaciones tener una integración de las diferentes áreas en una sola plataforma, teniendo optimización de los procesos, reduciendo costos internos y centralizando la información, para lograrlo debe tener una buena planificación para evitar limitaciones futuras.